الاستفسارات الشائعة حول التقويم الذاتي.. أشهر 100 مشكلة وحلها حول التقويم الذاتي المدرسي

أصدرت وزارة التعليم السعودية، والإدارة العامة لإشراف التربوي بإدارة التعليم، وهيئة تقويم التعليم والتدريب، دليل التقويم الذاتي المدرسيPDF ، وتحتوي على ، الاستفسارات الشائعة حول التقويم الذاتي، وحلول أشهر مشاكل التقويم الذاتي المدرسي، وكيف يتم تنفيذ التقويم الذاتي؟، وأشهر 100 مشكلة والحلول حول التقويم الذاتي المدرسي.

معايير التقويم والاعتماد المدرسي ومؤشراته والوثائق المطلوبة

كيف احصل على اجازة استثنائية؟ وما هي شروط وضوابط الإجازة الاستثنائية للمعلم

دليل التقويم الذاتي المدرسيPDF

ويوجه الكثير من المعلمين وفريق التقويم الذاتي المدرسي ومدير المدرسة، مشاكل خلال إجراءات وأعمال التقويم الذاتي المدرسي، أثناء التعامل مع المنصة، ولذلك نقدم في التقرير كيفية حل المشاكل الفنية التي توجه فريق التقويم الذاتي، وكيف يتم التقويم الذاتي للطالب؟، وكيف يقوم المعلم بالتقييم الذاتي؟، وكيف يتم تنفيذ التقويم الذاتي؟.

الاستفسارات الشائعة حول التقويم الذاتي

مقدمة عن التقويم الذاتي المدرسي

يعد التقويم الذاتي مرحلة من مراحل التقويم المدرسي التي تسبق التقويم الخارجي وذلك لتهيئة المدارس ونشر ثقافة التقويم فيها وتمكينها من تطوير أدائها وتحسينه واستدامة التميز بما يسهم في رفع جودة الأداء التعليمي والوصول بمخرجاته إلى المنافسة الدولية وتحقيق أهداف رؤية المملكة ٢٠٣٠ وبرنامج تنمية القدرات البشرية.

ويأتي هذا الدليل لتوضيح بعض الاستفسارات التي واجهها الميدان التربوي في المرحلة الأولى للتطبيق لمساعدة المدارس في تخطي العقبات التي قد تواجههم خلال الفترة الحالية أو المستقبلية ليكون مرجعاً علمياً للجميع سائلين المولى أن ينفع به بإذن الله تعالى .

أشهر الاستفسارات حول التقويم الذاتي المدرسي

الاستفسار

•بعد الانتهاء من جميع الأيقونات وأصبحت جميعها باللون الأخضر وبعد الاعتماد ظهرت إشارة مثلثة باللون البرتقالي أمام الملاحظة الصفية لماذا ؟

الحل:

تم ارسال تذكرة بالمشكلة وكان الرد لا تقبل المنصة إغلاق التقويم إلا بعد اكتمال جميع الأدوات ولضمان اكتمال الملاحظة الصفية لابد من التأكد من وجود نموذجين من قبل عضوين مختلفين لكل من المواد التالية العلوم الرياضيات اللغة العربية، التربية الإسلامية)، وبعد اكتمال النماذج المحددة يمكنكم إغلاق التقويم وتجاهل علامة التنبيه الظاهرة بجانب الملاحظة الصفية إن وجدت.

الاستفسار

• تظهر للمدارس المشتركة “يجب أن تكون إحدى المدارس حالتها مشترك أساسي” تواصل مع مدير النظام.

الحل:
رفع بلاغ في نظام نور (الدعم الفني / إضافة بلاغ غير تقني/ التخطيط المدرسي / التقويم/ وصف المشكلة (إرسال) وتم الرد بتزويدنا برقم موظفة تقوم بتعديل حالة المدرسة في النظام .

الاستفسار

• بعد الإغلاق الملاحظة الصفية يظهر أمامها مثلث مع العلم أن المعلمات المدخلات لهم ملاحظة صفية مؤهلاتهن دبلوم.

الحل:

تم تغيير إدخال الملاحظة الصفية لمعلمات بكالوريوس، وكل معلمة مادتين علوم ومادتين رياضيات ومادتين لغتي وماده مهارات حياتية وماده اجتماعيات ومادة مهارات رقمية وبعد ذلك تم حل المشكلة وتم الإغلاق ولله الحمد.

الاستفسار

•واجهنا مشكلة في الملاحظة الصفية، كان عدد الفريق الذي سيحضر ع و حضروا لثلاث معلمات ورفض الإغلاق لأن المجموع١٢ .

الحل:
زيادة فريق التقويم إلى ٥ وحضور ۳ معلمات لكل واحدة في الفريق وتم الحضور وأغلق عندما وصل إلى ١٨.

الاستفسار

•عدم وصول الرقم السري للفريق ، ما الحل ؟

الحل:
الضغط على أيقونة بدء التقويم ثم تصل الأرقام لأعضاء الفريق.

الاستفسار

•مدارس لا يوجد بها موجهه طلابية، مع من يتم تنفيذ المقابلة ؟

الحل:
إجراء المقابلة مع وكيلة شؤون الطالبات .

الاستفسار
• أعضاء الفريق لم تصلهم كلمة المرور ؟

الحل:
يتم اختيار نموذج الجاهزية وتبدأ الرسائل تصل للأعضاء.

الاستفسار

• عند إدخال أبرز المنجزات…الخ ، يتم الخروج التلقائي من النظام.

الحل:
الاكتفاء بعبارات مختصرة مثل “تم الإنجاز…”

الاستفسار

• تردد بعض المديرات والتخوف من الإغلاق وما يترتب عليه الرغبة بالحصول على وقت أطول للتحسين.

الحل:

توضيح الهدف من التقويم الذاتي وهو تقويم. الواقع كما هو وليس النموذج المثالي لما ينبغي أن يكون، وأنه مدخل للتحسين والتطوير، ومرحلة تليها مراحل يتوفر فيها الوقت الكافي للتحسين ومعالجة الفجوات وأوجه النقص التي تتضح خلال التقويم الذاتي.

الاستفسار

• ماهي المشاكل التي يمكن أن يتم حلها برفع تذكرة للدعم ؟

الحل:
1- مشكلة عدم تنشيط أيقونة بدء التقويم.
٢ مشكلة الموافقة على بدء التقويم.
3- أعضاء الفريق لا يستطيعون الدخول الى المنصة.

الاستفسار
•مدرسة تعمل بالنظام التشغيلي هل تدخل بيانات مبناهم السابق أم الحالي؟

الحل:

بيانات المبنى الحالي .

الاستفسار
•عدم قدرة المدرسة على بدء التقويم الذاتي والتوقف عند الجاهزية كونها مشترك ملحق فما الحل؟

الحل:
التواصل مع التخطيط المدرسي لتغيير المدرسة إلى مستقل أو مشترك أساسي .

الاستفسار
• لم تصل رسائل نصية على جوالات أعضاء الفريق للدخول لبدء التقويم الذاتي.

الحل:

تحديث بيانات الفريق خاصة أرقام الجوالات أو رفع تذكرة للدعم في منصة التقويم .

الاستفسار
• إذا كانت إحدى عضوات فريق التقويم الذاتي تخصصها الوحيد ضمن المواد المستهدفة بالملاحظة الصفية فما الحل ؟

الحل:
تتم الملاحظة الصفية من قبل مديرة المدرسة مع إحدى عضوات فريق التقويم الذاتي ثم تدخل في المنصة من حساب إحدى عضوات فريق التقويم الذاتي .

الاستفسار
• المواد في المرحلة الثانوية مختلفة عما جاء في الدليل فماذا نختار ؟

الحل:
نختار المواد المقابلة لها ولها نفس المجال .

الاستفسار

• هل نجمع كل الشواهد ورقياً؟

الحل:

لا ، وإنما فقط ما كانت الحاجة تستدعي الاحتفاظ بنسخة ورقية إضافية إلى الملفات المستحدثة .

الاستفسار
• هل يمكن ضم المعلمة المنتدبة ندب كلي إلى الفريق ؟

الحل:
لا ، من شروط تكوين الفريق أن يكون العضو على ملاك المدرسة .

الاستفسار
• هل يمكن استهداف إحدى أعضاء فريق التقويم بالزيارات الصفية في حال
لا يوجد معلمة غيرها في أحد المواد المستهدفة؟

الحل:
نعم يمكن استهدافها في هذه الحالة .

الاستفسار

في إنجازات المدرسة، نعرض الإنجازات على مدى كم سنة ؟

الحل :
غير محدد مدى السنوات ، أي إنجاز للمدرسة يتم وضعه ، جوائز دولية – على مستوى الوزارة .

الاستفسار
• اسم المكتب لم يكن من ضمن الخيارات ؟
الحل:
الإكمال والإغلاق، ثم رفع تذكرة لتعديل اسم المكتب وسوف يتم تعديل اسم المكتب بعد الإغلاق بفترة .

الاستفسار

• بيانات المدرسة في تقرير الجاهزية تظهر باسم المقررات وليس المسارات) ما الحل ؟

الحل:
رفع تذكرة في نظام نور و متابعة التواصل مع التخطيط المدرسي .

الاستفسار

• مدرسة أهلية لازالت بالمنصة مرتبطة بالمديرة السابقة ما لحل ؟

الحل :

يتم التواصل مع المديرة السابقة والحصول على رمز التحقق واستكمال العمل .

الاستفسار
• هل مدارس التعليم المستمر يشملهم التقويم المدرسي حيث ظهروا معنا في المنصة؟

الحل:
لا يشملهم ويجب رفع تذكرة لطلب حذف حساباتهم من المنصة .

الاستفسار

• هل مقابلة الموجه والطالب والمعلم يقوم بها عضو واحد من الفريق؟

الحل :
لا ، يقوم بها اثنان من الأعضاء.

الاستفسار
• هل يمكن ضم المعلمة المنتدبة ندب كلي الى الفريق ؟

الحل :
من شروط تكوين الفريق أن تكون العضوة على ملاك المدرسة .

الاستفسار
• تغيير كلمة المرور في حساب مديرة المدرسة أو عضو من الفريق ؟

الحل :
نتجه لوكيلة شؤون الطالبات .

الاستفسار

هل مدارس تعليم الكبيرات في الفترة الصباحية يشملهم التقويم المدرسي ؟

الحل :
لا يشملها .

الاستفسار

عدم وصول كلمة المرور عند التسجيل على جوال مديرة المدرسة ؟

الحل :
يكون الإرسال على رقم المديرة المسجل بنظام نور وقد يرسل على الإيميل الوزاري للمدرسة

الاستفسار
يتم تغيير كلمة المرور في حساب مديرة المدرسة أو عضو من الفريق ؟

الحل :
تحديث البيانات والتأكد من لغة لوحة المفاتيح باللغة الإنجليزية

الاستفسار
عدم ظهور بعض المدارس الملحقة للمدارس الأساسية في بعض المجمعات ؟

الحل :
قد تكون المدرسة ملحق أو مشترك أساسي بالإدارة ومستقلة في المبنى أو العكس .

الاستفسار
تسجيل بيانات المدرسة الابتدائية أو مدرسة الطفولة المبكرة الممتدة ولكن عدم تفعيل أيقونات الجاهزية؟

الحل :
لعدم تسجيل بيانات الروضة مشترك ملحق بالمدرسة الأساسية أو قد تكون مشترك أساسي .

الاستفسار

لم يتم تحديث بيانات نور خاصة عند تكليف مديرات المدارس المستجدات ؟

الحل :
تحديث البيانات من خلال الإدخال الصحيح للبيانات الجديدة في نظام نور

الاستفسار

كيف يتم رفع بطاقة الدعم ؟

الحل :

عن طريق منصات التواصل الالكترونية المتاحة مع الهيئة .

الاستفسار

اكتمال اللون الأخضر بحساب مديرة المدرسة قبل استكمال الحد الأدنى للزيارات ؟

الحل :
استكمال الزيارات حسب العدد المقنن كحد أدنى وعدم الاعتماد على ظهور اللون الأخضر

الاستفسار
ما المقصود بالملاحظة الصفية ؟

الحل :
المقصود بها زيارة فريق التقويم الذاتي لبعض معلمي المدرسة لجمع معلومات حول الممارسات التعليمية في بيئة الصف، وذلك وفق معايير التقويم والاعتماد المدرسي ومؤشراته لمجال التعليم والتعلم .

الاستفسار
هل يمكن لعضو من فريق المرحلة الثانوية تنفيذ زيارة مرحلة متوسطة ؟
صفية لمعلمة

الحل :

لا يقبل النظام ذلك وكل مرحلة تعتبر مستقلة عن الأخرى من قبل أعضاء الفريق المشكل لها .

الاستفسار

كم عدد الزيارات التي ينفذها فريق التقويم داخل المدرسة؟

الحل :

ينفذ فريق التقويم (۱۰) زيارات في المدرسة المستقلة ، و (٢٠) زيارة في المدرسة المشتركة مرحلتين ، و (۳۰) زيارة في المدرسة المشتركة ثالث مراحل .

الاستفسار

هل يمكن أن يقوم وكيل المدرسة أو الموجه الطلابي أو رائد النشاط بتنفيذ الزيارة الصفية؟

الحل :

لا، يقوم بالزيارة الصفية فريق التقويم – المعلمون المسندة لهم حصص في نظام نور – الذي تم اختياره في منصة تميز من قبل مدير المدرسة.

الاستفسار

ما هو تخصص عضو فريق التقويم الذي يقوم بتنفيذ الزيارة الصفية؟

الحل :
يقوم بتنفيذ الزيارة الصفية عضو فريق مختص بالمادة – ما أمكن ذلك – بمعنى أن يتطابق تخصصه مع تخصص المعلم المزار، وإن لم يتوفر يقوم مدير المدرسة مع عضو آخر بتنفيذ الزيارة .

الاستفسار
عدم إمكانية طباعة بطاقات الملاحظات الصفية بعد الحفظ من حساب مديرة المدرسة ؟

الحل :
يمكن ذلك من حساب الأعضاء قبل الحفظ أو بعد الحفظ عند عمل تعديل وقد تحفظ كشواهد وطباعتها وقت بصيغة pdf الحاجة .

الاستفسار

وجود صعوبة عند إضافة بعض الأعضاء للفريق كتأخر كلمة المرور أو إرسال كلمة المرور هي نفسها اسم المستخدم (السجل المدني) ؟

الحل :

رفع بطاقة للدعم ، التأكد من شبكة الانترنت ، حذف سجل البحث في الجهاز ، تغيير المتصفح .

الاستفسار

ما هي التخصصات المرشحة التي يقصد فريق التقويم زيارتها؟

الحل :

الرياضيات العلوم اللغة العربية التربية الإسلامية + مادتين يتم اختيارها من قبل مديرة المدرسة في المدارس المستقلة و٤ في المدارس المشتركة بمرحلتين و٦ للمدارس المشتركة بثلاث مراحل

الاستفسار
كيف يسير اليوم الدراسي في وجود الفريق الخارجي ؟

الحل :
يسير اليوم الدراسي حسب الخطة ، من برنامج الاصطفاف الصباحي والإذاعة وتأدية الحصص وتفعيل حصص الانتظار والمناوبة والإشراف من بداية اليوم الدراسي إلى نهايته.