نظام فارس هو النظام الإلكتروني المعتمد في وزارة التعليم السعودية والذي يتيح للمديرين المباشرين تقييم الأداء الوظيفي للإداريين والموظفين في القطاع التعليمي.
من خلال هذا النظام، يتمكن المدير المباشر من إجراء التقييم النهائي للأداء الوظيفي للإداريين وفقًا للمعايير المحددة من قبل الوزارة، إليك الخطوات التفصيلية لكيفية إجراء التقييم النهائي للأداء الوظيفي للإداريين عبر حساب المدير المباشر في نظام فارس:
• الدخول إلى نظام فارس:
– أولاً، يجب على المدير المباشر الدخول إلى حسابه في نظام فارس باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
– يمكن الوصول إلى نظام فارس عبر الرابط الرسمي للنظام، الذي يوفر واجهة مستخدم سهلة للوصول إلى جميع الخدمات الخاصة بالموظفين والإداريين.
• اختيار الخدمة الخاصة بالتقييم الوظيفي:
– بعد تسجيل الدخول، يقوم المدير المباشر بالانتقال إلى الخدمات الإلكترونية من القائمة الرئيسية.
– من بين الخدمات المتاحة، يجب اختيار صلاحية الخدمة الذاتية للمدير ينبثق منها قائمة منسدلة أختر “الأداء الوظيفي للإداريين” قم بالنقر عليها، تظهر قائمة جديدة أختر “التقييم النهائي للأداء الوظيفي” للإداريين قم بالنقر عليها تظهر قائمة أخيرة انقر على التقيم النهائي للإداريين.
• تفتح شاشة التقييم النهائي للبدء في تقييم الموظف على الأهداف والجدارات.
•سيظهر أمام المدير قائمة بالموظفين الإداريين الذين يتوجب عليه تقييمهم.
• نقوم باختيار الموظف المراد التقييم له بالضغط على علامة القلم الموجودة بالشاشة
• اختيار الموظف الإداري وتحديد التقييم:
– يختار المدير الموظف الذي يرغب في تقييمه من قائمة الموظفين المتاحة.
– يجب على المدير تحديد التقييم النهائي للأداء الوظيفي بناءً على المعايير المحددة، مثل:
– الإنجازات والمهام المنجزة.
– الالتزام بالمواعيد.
– القدرة على التعاون والعمل الجماعي.
– المهارات الإدارية والتواصل.
• تعبئة نموذج التقييم:
– يتم تعبئة نموذج التقييم بناءً على الأداء الفعلي للموظف خلال فترة التقييم.
– في بعض الحالات، قد يتطلب النموذج إدخال ملاحظات أو توصيات خاصة من المدير المباشر حول الأداء.
– يتضمن التقييم عادةً تقييمًا رقميًا أو درجات محددة تتراوح من ضعيف إلى ممتاز، بناءً على أداء الموظف.
إرسال التقييم إلى الجهة المختصة والمدير المعتمد:
– بعد الانتهاء من تعبئة نموذج التقييم، يقوم المدير المباشر بمراجعة البيانات المدخلة.
– ثم يقوم بإرسال التقييم النهائي إلى الجهات المختصة عبر النظام، مثل إدارة الموارد البشرية أو إدارة الشؤون التعليمية.
• تفتح شاشة التقييم على الأهداف والجدارات.
•بعد االنتهاء من التقييم يتم الضغط على زر “احتساب وحفظ ” ليتم احتساب درجات التقييم.
• ثم الضغط على زر “ارسال للاعتماد ” إلرسال الطلب لالعتماد من صاحب الصلاحية.
– يتم توثيق التقييم في النظام ويتمكن الموظف من الاطلاع على نتيجته.
• متابعة التقييم:
– بعد إرسال التقييم، يستطيع المدير المباشر متابعة التقييم والتحقق من حالة التقييم عبر اللوحة الرئيسية في حسابه.
– إذا كانت هناك ملاحظات أو تعديلات على التقييم، يمكن للمدير المباشر تعديل البيانات قبل إرسالها بشكل نهائي.
• إتمام عملية التقييم:
– بعد إرسال التقييم النهائي إلى الجهة المختصة، يتم اعتماد التقييم بشكل رسمي.
– يمكن للموظف الإداري الاطلاع على التقييم من خلال حسابه في النظام، حيث يتم إظهار التقييم النهائي والتوصيات الخاصة به.
من خلال هذه الخطوات، يمكن للمدير المباشر في وزارة التعليم السعودية استخدام نظام فارس لإجراء التقييم النهائي للأداء الوظيفي للإداريين، و يعتمد التقييم على معايير محددة تتعلق بالأداء الوظيفي والمهارات، ويهدف إلى تحسين الأداء الإداري داخل المؤسسة التعليمية.
