في إطار سعي وزارة التعليم السعودية لتطوير وتحسين الأداء الوظيفي للإداريين، أطلقت الوزارة دليل التقييم الذاتي للأداء الوظيفي عبر نظام فارس، يهدف هذا النظام إلى توفير آلية فعالة وشفافة لتقييم الأداء الوظيفي للموظفين الإداريين، حيث يمكن للمديرين المباشرين إدخال التقييمات بسهولة ودقة، مما يسهم في تحسين مستوى الأداء داخل المؤسسات التعليمية.
إلى جانب التقييم الذاتي، يتيح نظام فارس للمديرين المعتمدين إمكانية اعتماد التقييم النهائي للأداء الوظيفي للإداريين، بعد مراجعة التقييمات المدخلة من المديرين المباشرين، يعتمد التقييم النهائي على معايير دقيقة تشمل الإنجازات الوظيفية، والقدرة على التعاون، وحسن إدارة الوقت والمهام، من خلال هذه العملية، تضمن الوزارة أن تكون عملية التقييم شاملة وفعالة، بما يساهم في تطوير بيئة العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية.
خطوات اعتماد طلبات التقييم النهائي للأداء الوظيفي للإداريين
• الخطوة الأولى:-
تسجيل الدخول إلى حساب المدير المعتمد في نظام فارس:
– باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
– التأكد من صلاحيات الحساب: يجب على المدير التأكد من أنه يمتلك الصلاحيات المعتمدة لإجراء التقييم واعتماده.
• الخطوة الثانية:-
– بعد تسجيل الدخول لنظام فارس، يجب على المدير المعتمد الذهاب إلى الخدمات الإلكترونية من القائمة الرئيسية.
– من الخدمات المتاحة، يختار : صلاحية الخدمة الذاتية للمدير- ثم الأداء الوظيفي للإداريين ثم الضغط على التقييم النهائي للأداء الوظيفي ثم اعتماد طلبات التقييم النهائي للأداء الوظيفي.
• الخطوة الثالثة:-
-عند الضغط على اعتماد طلبات التقييم النهائي للأداء الوظيفي، تظهر شاشة عرض طلبات اعتماد التقييم النهائي.
– يتم اختيار الموظف المراد مراجعة الطلب له ثم ،الضغط على ايقونة القلم لفتح شاشة التقييم.
• الخطوة الرابعة:-
– اختيار الموظف الإداري وتحديد طلبات التقييم:
– في قسم التقييم الوظيفي، يقوم المدير المعتمد باختيار الطلبات الخاصة بالتقييم النهائي للأداء الوظيفي.
– يظهر أمام المدير قائمة بالموظفين الإداريين الذين تم تقييمهم مسبقًا من قبل المدير المباشر.
– يقوم المدير المعتمد باختيار الطلب المخصص لكل موظف إداري الذي يتطلب اعتماد التقييم النهائي.
• الخطوة الخامسة:-
-تظهر شاشة التقييم النهائي للموظف حتى يتم مراجعتها ثم اعتماد التقييم أو الرفض.
– يقوم المدير المعتمد بمراجعة التقييم النهائي الذي تم إرساله من قبل المدير المباشر.
– يتم التأكد من صحة البيانات المدخلة، بما في ذلك الدرجات التي تم منحها لكل معيار من معايير التقييم مثل:
– الإنجازات والمهام المنجزة.
– التعاون والعمل الجماعي.
– القدرة على اتخاذ القرارات.
– الالتزام بالمواعيد.
• الخطوة السادسة:-
اعتماد التقييم النهائي:
– بعد مراجعة التقييم، يقوم المدير المعتمد بـ اعتماد التقييم النهائي للموظف.
– يتم الضغط على زر “اعتماد” أو “إرسال” لإتمام عملية الاعتماد.
– بمجرد اعتماد التقييم، يتم إغلاق التقييم ولا يمكن تعديله من قبل المدير المباشر.
• الخطوة السابعة:-
– إرسال التقييم المعتمد إلى الجهة المختصة:
– بعد اعتماد التقييم، يقوم المدير المعتمد بإرسال التقييم إلى إدارة الموارد البشرية أو الجهة المختصة بالاعتماد النهائي.
– يتم توثيق التقييم في نظام فارس ليكون مرجعًا رسميًا للتقييمات الوظيفية.
• الخطوة الثامنة:-
– إشعار الموظف الإداري بالنتيجة:
– بعد اعتماد التقييم النهائي، يتم إرسال إشعار إلى الموظف الإداري عبر النظام.
– يستطيع الموظف الاطلاع على نتيجة التقييم من خلال حسابه في نظام فارس، ويمكنه أيضًا الاطلاع على التوصيات أو التقييمات التفصيلية.
• الخطوة التاسعة:-
– متابعة التقييم:
– يمكن للمدير المعتمد متابعة حالة التقييم من خلال اللوحة الرئيسية لحسابه في النظام.
– في حال وجود ملاحظات أو تعديلات، يمكن للمدير المعتمد التواصل مع المدير المباشر أو الجهة المختصة لإجراء التعديلات اللازمة.
