مستويات الإشراف على العمل التطوعي وحوافز للمتطوعين و حالات إنهاء التطوع

أصدرت وزارة التعليم السعودية، دليل العمل التطوعي لطلاب الثانوية العامة، ويوضح الدليل ، مستويات الإشراف على العمل التطوعي، ودور كل من وزارة التعليم والإدارة والمدرسة وفريق التطوع، كما يوضح حالات إنهاء العمل التطوعي، و الحوافز للمتطوعين، وطريقة إعداد فريق العمل التطوعي.

كيف أكون فريق تطوعي؟ خطوات تشكيل وبناء الفريق التطوعي الطلابي

من حقوق الطالب المتطوع؟.. حقوق وواجبات الطالب المتطوع في دليل العمل التطوعي

مستويات الإشراف على العمل التطوعي

يعد الإشراف على العمل التطوعي في الميدان التعليمي مهماً لتوفير الدعم للمتطوعين بما يضمن انخراطهم في الفرص التطوعية المناسبة، وأدائهم لمهامهم التطوعية بكل يسر

وسهولة، لذا تم توزيع الأدوار بشكل يحقق التكامل بين جميع الجهات المشاركة:

دور الوزارة في الإشراف على العمل التطوعي:

الإشراف على تنفيذ خطط العمل التطوعي والالتزام بسياساته الخاصة بقطاع التعليم.
وضع آليات وضوابط تطبيق نظام العمل التطوعي في وزارة التعليم وتطويرها باستمرار بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الوزارة.
تنظيم العمل التطوعي وتطويره في المجالات التعليمية والتربوية بما يحقق التطلعات الوطنية.

تنظيم العلاقة بين أطراف العمل التطوعي بوزارة التعليم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل و خارج الوزارة.
تصميم برامج تطوعية وفق أهداف الوزارة التنموية.
نشر ثقافة العمل التطوعي وتعزيز قيم الانتماء الوطني والعمل الإنساني والمسؤولية المجتمعية لدى منسوبي وزارة التعليم وأفراد المجتمع.
إعداد التقارير والدراسات الخاصة بالعمل التطوعي في وزارة التعليم.

دور إدارة التعليم (فريق العمل التطوعي):

الإشراف على إدارة العمل التطوعي وتفعيل أنشطته، وتفعيل المسؤولية المجتمعية لكافة الطلبة الراغبين بالعمل التطوعي.
تنفيذ الخطط التشغيلية للعمل التطوعي والالتزام بسياساته الخاصة بقطاع التعليم. 3. تنظيم العلاقة بين أطراف العمل التطوعي بإدارة التعليم بما فيها النشاط الطلابي والعلاقات العامة ( الشراكة المجتمعية)، وغيرها من الجهات والتنسيق في ذلك مع وحدة العمل التطوعي بوكالة الوزارة للموارد البشرية.
اقتراح برامج تطوعية وفق أهداف الوزارة التنموية، والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة بذلك.
الإشراف على استقطاب الطلبة الراغبين في العمل التطوعي، للمشاركة في البرامج التطوعية الداخلية التي تنظمها إدارة التعليم والبرامج التطوعية الخارجية وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.

الإشراف على تدريب الطلبة المتطوعين وتنمية مستوى قدراتهم في مجال العمل التطوعي وتوجيهها نحو أولويات وزارة التعليم وأهداف إدارة التعليم بالتنسيق مع ذوي العلاقة في إدارة التعليم.
تحديد احتياجات الطلبة المتطوعين من خدمات الإعاشة والمواصلات والعلاج أثناء التدريب أو العمل التطوعي، ومن معدات والأدوات اللازمة، والرفع بها للجهات ذات العلاقة في إدارة التعليم ومتابعة توفيرها.
. متابعة أداء الطلبة المتطوعين داخل إدارة التعليم، والعمل على تحفيزهم حسب الإمكانيات المتاحة، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
. نشر ثقافة العمل التطوعي، وتعزيز قيم الانتماء الوطني والعمل الإنساني والمسؤولية المجتمعية لدى الطلبة، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
إعداد التقارير ومؤشرات الأداء الخاصة بالعمل التطوعي في إدارة التعليم، والرفع بها لوحدة العمل التطوعي في وكالة الوزارة للموارد البشرية.

دور مكتب التعليم في الإشراف على العمل التطوعي

التنسيق مع اللجنة الإدارية في المدارس، فريق العمل التطوعي في إدارة التعليم لعقد شراكات مع الجهات التي تقدم فرصاً تطوعية مناسبة وفق احتياجات المنطقة.
التنسيق مع اللجنة الإدارية في المدارس وفريق العمل التطوعي بإدارة التعليم لتنظيم وإدارة عمليات التطوع.
متابعة توثيق اللجنة الإدارية في المدارس الساعات التطوعية للطلاب في السجلات المخصصة لذلك بالشراكة مع الجهات المقدمة لفرص التطوع بما يخدم الطالب في سوق العمل أو الدراسة الجامعية مستقبلاً.
متابعة التزام اللجنة الإدارية في المدارس بتوزيع الساعات التطوعية المطلوبة للتخرج على جميع الفصول الدراسية.
التنسيق مع رئيس اللجنة الإدارية في المدارس وفريق العمل التطوعي في إدارة التعليم لوضع آليات لتقويم العمل التطوعي وانعكاسه على مهارات الطلبة.
الرفع بالتقارير الدورية والختامية بأداء المدارس إلى فريق العمل التطوعي بإدارة التعليم.
. اعتماد الفرص التطوعية المعدة من قبل منسق التطوع الإداري في المدرسة . الرفع بأسماء الطلبة المتميزين في عدد الساعات التطوعية إلى فريق العمل التطوعي بإدارة التعليم.

دور المدرسة في الإشراف على العمل التطوعي:

فريق نظام المسارات:

اعتماد تشكيل فريق العمل التطوعي جدول (٢).
تزويد فريق العمل التطوعي بالنماذج المعتمدة.
استقطاب الراغبين من الطلبة في العمل التطوعي للمشاركة في البرامج التطوعية الداخلية التي تنظمها المدرسة بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
متابعة أداء المتطوعين والفرق التطوعية وتقويمهم والعمل على تحفيزهم بمختلف الطرق حسب الإمكانيات المتاحة.
رفع التقارير الدورية لإدارة المدرسة.

دور مدير المدرسة في الإشراف على العمل التطوعي:

اعتماد المبادرات التطوعية.
اعتماد الفرص التطوعية.
الإشراف على تهيئة بيئة تطوعية محفزة وجاذبة.
اعتماد الساعات التطوعية للطلاب الذين أتموا ساعاتهم التطوعية وفق ما ورد في احتساب الساعات التطوعية الواردة في هذا الدليل.

دور فريق العمل التطوعي:

تشكيل الفرق التطوعية الطلابية.
تنفيذ البرامج التطوعية بما يتناسب مع ميول واتجاهات وقدرات الطلبة، وفق مقومات المدرسة وطبيعة المنطقة التعليمية التابعة لها وخصوصية الجنسين.
تعزيز الاتجاهات الإيجابية بين المدرسة والمجتمع.
تزويد الفرق التطوعية الطلابية بالنماذج المعتمدة.
تزويد الطالب المتطوع بالنماذج المعتمدة ومتابعة اكتمال الطلب.
تصميم الفرص التطوعية المناسبة للطلبة.
متابعة الفرق التطوعية الطلابية وتحفيزها.
رفع وتوثيق أعمال وبرامج وساعات العمل التطوعي للطلاب في الأنظمة التقنية المعتمدة.
التأكد من توثيق الشواهد للفرص التطوعية.
إعداد التقارير الدورية والختامية للأعمال التطوعية.

جدول (2) فريق العمل التطوعي

وكيل شؤون الطلاب / رئيساً
رائد النشاط/ نائباً
منسق التطوع الإداري / مقرراً
الموجه الطلابي / عضواً
ثلاثة موجهيين أكاديميين / أعضاء
ممثل للطلاب (وفق الحاجة/ عضواً

الحوافز للمتطوعين

عرض أسماء المتطوعين في لوحة الشرف في ساحة المدرسة.
الأولوية في قيادة فريق تطوعي طلابي.
تدريب المتطوعين وإشراكهم في دورات معتمدة.
عرض أسماء المتطوعين الحاصلين على أعلى عدد ساعات تطوعية في المنصات التقنية المتاحة لوزارة التعليم.
اكتساب مهارات سوق العمل الداعمة للمهن التي يرغب بها الطالب مستقبلاً.

حالات إنهاء العمل التطوعي

تنتهي علاقة العمل التطوعي بين المتطوع والجهة المستفيدة في أحد الحالات التالية:

1- إكمال الطالب المتطوع تنفيذ الفرصة التطوعية، وحصوله على شهادة العمل التطوعي.

2- إلغاء الجهة المستفيدة للفرصة التطوعية قبل إتمامها، إمّا لانتفاء الحاجة إليها، أو بسبب طارئ، على أن يم توضيحه للطالب المتطوع قبل إلغاء الفرصة بوقت كاف وحصوله على شهادة بالساعات التطوعية التي قضاها في تنفيذ الفرصة التطوعية قبل إلغائها.

إشعار الطالب المتطوع للجهة المستفيدة بعدم قدرته على إكمال الفرصة التطوعية وفق الآلية الي توضحها الجهة المستفيدة للمتطوع قبل بدء تنفيذ الفرصة التطوعية.